업무의 연속성 유지를 돕는 협업툴 '노션'

IT동아

2022.05.13 17:28:28

조회 131 추천 0 댓글 0

[IT동아 김동진 기자] 시공간의 제약을 뛰어넘는 업무환경을 구현해주는 협업툴은 많지만, 어떤 상황에서도 업무의 연속성 유지를 돕는 협업툴은 드물다.

예컨대 업무 담당자가 갑자기 회사를 떠났을 때 혹은 전 직원 10명이던 회사가 급성장해 100명으로 구성원이 늘었을 경우. 전자라면 조직원 중 한 명을 새로 입사한 후임자에 배치해 교육에 나서야 하고, 교육을 맡은 직원의 업무 연속성은 유지되기 어렵다. 후자의 경우 급증한 신입 직원들에게 회사의 가치와 목표, 각종 업무 규정을 설명하기 위해 프레젠테이션에 나선 직원의 업무는 중단될 것이다.

이같은 상황이 발생해도 하나의 페이지에 각종 규정과 협업 내용이 있어 업무의 연속성을 유지할 수 있다고 강조하는 협업툴이 있다. 원페이지 협업툴 ‘노션’이다.

하나의 페이지에 담긴 협업 내용…누가, 언제 합류해도 확인 가능

노션은 화면 왼쪽에 업무와 관련된 카테고리를 나열하고, 이를 클릭하면 같은 화면에서 내용을 확인할 수 있도록 구성한 원페이지 협업툴이다.

노션 메인 페이지 이미지. 출처=노션

조직에 새로 합류한 직원을 노션에 초대하면, 해당 직원은 왼쪽 카테고리에 나열된 회사의 비전과 새로운 소식, 각종 수칙을 스스로 확인하며 인지할 수 있다. 하나하나 프린트해 직원을 찾아가 설명할 필요가 없어 교육을 맡은 직원의 업무 연속성 유지를 돕는다. 특정 업무를 담당하던 직원이 갑자기 회사를 떠났을 경우에도 후임자가 카테고리에 있는 회의록을 열어보면, 입사 전부터 논의돼 왔던 사항들을 모두 확인할 수 있고 회사의 비전과 규정도 함께 파악할 수 있어 빠른 적응이 가능하다.

근무 수칙을 확인하기 위해 보고 있던 회의록을 닫고 수칙 파일을 열어 확인하다가 의문 사항이 생기면 다시 메신저를 키고 직원을 찾을 필요가 없이, 하나의 페이지에서 업무를 이어갈 수 있다는 점이 노션의 가장 큰 무기다.

하위 항목들을 클릭하면 관련 내용을 볼 수 있게 협업툴을 구성한 모습. 출처=노션

다양한 도구를 통합할 수 있는 기능... '다른 도구에서 가져오기'

노션의 또 다른 강점은 다양한 외부 도구와 데이터를 통합할 수 있는 가져오기(Import) 기능이다. 이 기능을 활용하면, 흩어져 있는 데이터를 노션에 가져와 생산성을 극대화할 수 있다.

노션의 가져오기 기능. 출처=노션

끌어올 수 있는 도구는 에버노트(Evernote), 트렐로(Trello), 아사나(Asana), 큅(Quip), CSV, HTML, 워드(Word), 구글 독스(Google Docs), 드롭박스 페이퍼(Dropbox Paper), 워크플로위(Workflowy) 등이며, 구글 맵스(Google Maps)나 구글 드라이브(Google Drive) 등의 추가 연동도 지원한다.

가져오기 기능을 통해 노션과 타 프로그램 및 데이터를 자유롭게 활용하면서 업무를 진행할 수 있다.

일상에서도 활용가능한 협업툴

노션은 업무뿐만 아니라 일상에서도 활용 가능한 협업툴이다. 다양한 템플릿을 제공하기 때문이다.

노션의 신학기 템플릿. 출처=노션

예컨대 신학기를 맞은 학생이 노션을 활용하려면, 신학기 템플릿을 이용하면 된다. 해당 템플릿은 업무 카테고리 대신 강의 노트, 월간 주간 플래너, 성적 계산기, 가계부 등으로 구성돼 있어 학교생활 전반에 활용할 수 있다.

노션은 현재 학생 및 교육 관련 종사자에게 무제한 용량을 지원하는 개인 프로 플랜을 무료로 제공하며, 학생들의 노션 활용을 적극 지원하고 있다.

2020년 한국 진출한 노션

노션은 2020년 8월 한국어 버전에만 사용되는 특별 템플릿을 공개하며, 한국 진출을 선언했다. 한국어 버전 특별 템플릿에는 개인금융이나 음악 컬렉션 등 우리나라 유저들의 니즈가 담긴 기능이 추가됐으며, 한국 커뮤니티 멤버들이 직접 제작한 템플릿도 포함됐다.

한국 커뮤니티가 만든 템플릿을 제공하는 노션. 출처=노션

2020년 한국 진출을 선언하며 미디어 간담회를 개최한 아이반 자오(Ivan Zhao) 노션 창업자 겸 CEO는 당시 "노션의 사용법을 담은 강의를 업로드하거나 도서를 출판하며 자생적으로 커뮤니티를 형성한 한국 유저에 깊은 감명을 받았다”며 “전 세계에서 미국 다음으로 노션 사용자 수가 빠르게 늘어난 한국 시장에 진출하게 돼 기쁘다”고 말했다.

2020년 미디어 간담회에서 한국 진출을 선언하는 아이반 자오 창업자 겸 CEO. 출처=노션

스타트업 성장 지원하며 상생활동 나서

한국 시장 진출 2년 차를 맞는 노션은 이달부터 스타트업의 성장을 지원하며 상생활동을 펼치고 있다.

노션은 스타트업이 서비스를 부담 없이 접할 수 있도록 파트너십을 맺은 벤처캐피탈(VC) 또는 액셀러레이터가 투자한 스타트업에 1,000달러(한화 약 126만원) 상당의 크레딧을 제공해왔다. 이달부터 혜택 대상을 확대해 노션과 파트너십을 맺지 않은 벤처캐피탈이 투자한 기업은 물론, 투자 유치 전 단계에 있더라도 최소한의 자격 요건만 갖추면 500달러(한화 약 60만원) 상당의 크레딧을 무상으로 지원하기로 했다. 현재까지 브랜디, 샌드박스네트워크 등 다양한 국내 스타트업이 크레딧 무상 지원 혜택을 받았다.

스타트업을 위한 무상 크레딧은 노션 공식 홈페이지 내 스타트업 지원 페이지에서 신청할 수 있다.

아이반 자오 CEO는 "노션도 스타트업으로서 많은 지원을 받으며 성장했다"며 "그간 스타트업 유저들이 보내준 성원에 부응하기 위해 지원을 확대했다. 보다 많은 스타트업이 부담 없이 노션 서비스를 접하고 함께 성장하는 관계로 발전하길 기대한다”고 말했다.

글 / 김동진 (kdj@itdonga.com)

사용자 중심의 IT 저널 - IT동아 (it.donga.com)

▶ [기고] "위드 코로나 시대의 협업... 비동기적 협업이 중요해질 것"▶ 마드라스체크 이학준 대표, "지식 근로자 갖춘 모든 기업이 플로우의 고객"▶ "인생네컷은 MZ세대의 문화··· 네이버웍스 도입으로 더 효율화"

고정닉 0

원본 첨부파일 6본문 이미지 다운로드

전체 댓글 0개

등록순

본문 보기

타인의 권리를 침해하거나 명예를 훼손하는 댓글은 운영원칙 및 관련 법률에 제재를 받을 수 있습니다.
Shift+Enter 키를 동시에 누르면 줄바꿈이 됩니다.

갤러리 리스트
번호	제목	글쓴이	작성일	조회	추천
설문	손해 보기 싫어서 피해 입으면 반드시 되갚아 줄 것 같은 스타는?	운영자	24/11/18	-	-
1205	[스타트업人] 농업의 발전 내 손으로 이끈다. 퍼밋 스마트팜 설계·시공 관리자 이야기	IT동아	22.05.20	115	0
1204	[IT운영관리] 8. AI와 디지털전환.. 왜 생각만큼 발전이 없을까?	IT동아	22.05.19	106	0
1203	'리오프닝' 맞이한 OTT 업계, 장밋빛 전망은 끝	IT동아	22.05.19	123	0
1202	[스케일업] DB·피데스어드바이저리, “선제적 기업 신용분석 통해 위험을 미리 예측합니다”	IT동아	22.05.19	97	0
1201	세일즈포스 “진정한 혁신의 조건은 조직 안팎의 디지털전환"	IT동아	22.05.19	101	0
1200	[모빌리티 인사이트] 운전자 없는 완전 자율주행 자동차가 있어요?	IT동아	22.05.19	1268	2
1199	日 시상 ‘카메라 그랑프리 2022’서 니콘 Z9 2관왕 [3]	IT동아	22.05.19	638	3
1198	[리뷰] 데스크톱을 대신하는 '큰 노트북', 주연테크 리오나인 L9E35T [5]	IT동아	22.05.19	822	0
1197	[혁신스타트업 in 홍릉] 아바타테라퓨틱스 “소아 희귀 난치병, 유전자로 치료”	IT동아	22.05.19	87	0
1196	[스케일업] 에쓰오일·케이파워 “석유, 석탄을 대체할 수 있는 친환경 산업용 보일러가 있습니다”	IT동아	22.05.18	119	0
1195	"안마의자계의 장인이다", 파나소닉 프라자 서초점 체험해보니	IT동아	22.05.18	642	0
1194	삼성전자, 하반기 AP 점유율 반등 기대…'중저가 공략 적중' [1]	IT동아	22.05.18	157	0
1193	[리뷰] 스타워즈 팬을 위한 ‘취향저격’ 외장하드, 씨게이트 베스카 잉곳 드라이브 [4]	IT동아	22.05.18	1634	1
1192	성장이냐 정체냐...중대 기로에 선 韓 리걸테크	IT동아	22.05.18	136	0
1191	[IT신상공개] 최상의 하드웨어를 담았다, 에이수스 ROG 스트릭스 스카 17· 플로우 X16	IT동아	22.05.18	133	0
1190	구글·애플 해킹 피해 막으려 ‘해묵은 앱’ 정리한다 [8]	IT동아	22.05.18	1676	1
1189	일상 속에 들어온 버추얼휴먼, "대체 어디에 쓸 수 있는 거야?" [28]	IT동아	22.05.17	3683	6
1188	[스케일업] 딥파인 (3) 팀장클럽 ‘업의 본질 알고 고객 이끄는 최고의 메타버스 기업 돼라’	IT동아	22.05.17	102	0
1187	[IT애정남] 해외 직구한 삼성폰, 국내에서 A/S 가능? [5]	IT동아	22.05.17	1623	2
1186	인공지능으로 해상도를 끌어올리다, 'AMD 피델리티 FX 2.0'이란?	IT동아	22.05.17	154	0
1185	[성공의 키, 인스타그램 마케팅] 1부 - 인스타그램이 비즈니스에 미치는 영향	IT동아	22.05.17	121	0
1184	美 빅테크…클라우드·친환경에 웃고, 숏폼 컨텐츠·대외불확실에 울다	IT동아	22.05.16	127	0
1183	[뉴스줌인] 중급형 그래픽카드 시장의 ‘신상’ 라데온 RX 6650 XT [7]	IT동아	22.05.16	3301	3
1182	트위터와 '밀당' 중인 일론 머스크, 속내는? [6]	IT동아	22.05.16	2375	0
1181	[IT신상공개] 나를 위한 AI 사진사가 담겼다, 캐논 파워샷 픽	IT동아	22.05.16	901	2
1180	대화하며 성장하는 SKT의 새 AI 비서, ‘에이닷’	IT동아	22.05.16	145	0
1179	9년만에 돌아온 모토로라··· 이동통신 '제3의 길' 열 가능성은? [19]	IT동아	22.05.16	3188	2
1178	메타 컬러·고화질 증강현실 헤드셋 ‘프로젝트 캄브리아’ 2022년 등장	IT동아	22.05.16	141	0
1177	[주간투자동향] 버킷플레이스, 2,300억 원 규모의 신규 투자 유치	IT동아	22.05.16	126	0
1176	무너진 루나·테라…'알고리즘 스테이블 코인'은 허상이었을까? [1]	IT동아	22.05.13	204	0
	업무의 연속성 유지를 돕는 협업툴 '노션'	IT동아	22.05.13	131	0
1174	IoT 시장의 ‘실세’ Arm, 개발 생태계 강화까지 이끈다	IT동아	22.05.13	181	0
1173	'백업 계획이 곧 신뢰도'··· 전문가일수록 나스(NAS)를 써야 하는 이유는?	IT동아	22.05.13	151	0
1172	[검색광고 AtoZ] ③ 키워드 자동 입찰, 시간·지역·매체별 정밀 전략 세워라	IT동아	22.05.13	138	0
1171	[스타트업人] “실수는 할 수 있다. 다만, 반복하지 않을 뿐이다”, 테사 개발팀 이야기	IT동아	22.05.13	123	0
1170	슈나이더 일렉트릭, SF6 대신 공기 이용하는 친환경 배전반 제품군 선보여	IT동아	22.05.13	104	0
1169	[리뷰] 다재다능 32인치 4K 모니터, 큐닉스 QX321U 4K IPS PD [7]	IT동아	22.05.12	1039	1
1168	내연기관차 퇴출 임박…친환경차 시대 준비하는 소재, 부품 기업들 [8]	IT동아	22.05.12	1381	0
1167	[앱으리띵] 3가지 운동을 회원권 하나로? 운동 통합 멤버십 서비스 '다짐'	IT동아	22.05.12	97	0
1166	퓨처플레이 권오형 투자 파트너 “창업가들이 마음껏 뛰놀 수 있는 생태계를 만듭니다”	IT동아	22.05.12	100	0
1165	[모빌리티 인사이트] 사람을 살리는 자율주행, 수색 구조로봇 [1]	IT동아	22.05.12	1276	0
1164	샤프, 소니 등 日 스마트폰 '카메라 강화' 승부수 통할까 [13]	IT동아	22.05.12	1181	7
1163	양자보안폰, 무엇이 다를까	IT동아	22.05.11	311	0
1162	[리뷰] 1500R 곡률로 끌어올린 몰입감, 카멜 CM3210GQC 게이밍 모니터 [2]	IT동아	22.05.11	984	0
1161	핀테크가 쏘아올린 공... 금융권의 디지털 전환 가속화	IT동아	22.05.11	122	0
1160	레드햇, ‘레드햇 엔터프라이즈 리눅스 9’ 출시로 오픈소스 생태계 강화	IT동아	22.05.11	101	0
1159	한국에 진심인 MS, 로컬 데이터센터로 국내 비즈니스 솔루션 시장 공략 박차	IT동아	22.05.11	116	0
1158	[스타트업-ing] 마스오토 박일수 대표, “트럭용 자율주행을 개발하는 이유”	IT동아	22.05.11	119	0
1157	[IT신상공개] 소형 항공 촬영 드론 DJI 미니 3 프로, 미니2와의 차이는? [3]	IT동아	22.05.11	704	2
1156	[홍기훈의 ESG 금융] ESG가 베타에 미치는 영향 Part 8: 아폴로 병원 분석에 쓴 ESG 위험 요인	IT동아	22.05.11	82	0
뉴스	[포토] 김태리, 달콤한 하트 포즈	디시트렌드	11.22